Quinta 26 Abril

Especial: Lições Aprendidas (5)

Postado em 13/03/2015 08:59 Especial: Lições Aprendidas (5)

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Outra forma de analisarmos os desvios é observando as variações, lembro que todas estas análises que estamos realizando agora devem ser realizadas durante o projeto, e que estamos todos os registros que estamos levantando agora já deveriam estar armazenados. Porém nosso case é de um projeto finalizado sem a aplicação das boas praticas em gerenciamento de projetos. Estamos aqui gerando um repositório de lições aprendidas para evitar que os próximos projetos ocorram de forma desastrosa, incentivando e demonstrando a importância da gestão de projetos.

Podemos identificar os desvios de duas formas, colocando lado a lado os valores previstos ou utilizando os campos de variação de software´s de gestão como o MS Project.

 

Item

Valor Planejado

Valor Real

Diferença

Prazo

20 dias

26 dias

6 dias

Custo

R$ 68.400,00

R$ 92.000,00

R$ 23.000,00

Trabalho

328 H.h.

432 H.h.

104 H.h.

 

Geralmente reunir informações como trabalho realizado é uma tarefa árdua em organizações que não registram o consumo de horas trabalhadas de forma a garantir um resgate confiável destas informações, esta é outra dica, acompanhar e registrar o número de horas trabalhadas realmente no projeto auxilia na correção e criação de índices confiáveis para futuros projetos.

Utilizando o Ms Project é possível extrair estas informações de forma mais fácil pois o próprio programa possui campos que informam estes dados.

campos varicao

Também é possível realizar o cálculo da diferença entre previsto (Linha de base) e o realizado (Real) de cada item, por exemplo, Duração Real - Duração da linha de base. Desta forma é possível é possível analisar caso a caso todas as variações ocorridas ao nível de tarefa, mas também é possível condensar os campos e trabalhar conforme EAP.

varicao nivel EAP

 

Assim é possível analisar individualmente cada entrega, notem que na primeira entrega (Entrega A) houve apenas variação no custo em R$ 1.000,00, sem variar duração e trabalho. Neste formato é possível buscar novas informações sobre cada desvio, porque a variação no custo da Tarefa A? Porque a variação de duração nas demais entregas? Porque o custo da Entrega D excedeu R$ 13.000,00?

Este conjunto de dados é a base para as etapas de Apresentação de resultados e Debate de possíveis soluções.

No próximo drops iremos iniciar a elaboração da apresentação destes dados.