Segunda 22 Janeiro

Especial: Lições Aprendidas (7)

Postado em 16/03/2015 09:43 Especial: Lições Aprendidas (7)

Mais Drops

Estamos na reta final deste pequeno modo de fomentar e registrar lições aprendidas, conforme já mencionei aqui, cada organização tem seu método ou forma de fazê-lo, as dicas e estrutura apresentadas aqui devem ser modificadas e ajustadas a cada situação.

Após apresentar os resultados e discutir com a equipe os desvios encontrados chegou a hora de resumir tudo o que foi discutido em algo muito mais simples, com o intuito de divulgar informações importantes e condensadas a toda a organização. Aproveite os meios de comunicação internos já existentes como jornais, intranet e murais para divulgar de forma sucinta as lições aprendidas durante o projeto, lembre-se que agora estamos falando de informar um grupo maior e mais diversificado portanto a forma de comunicação deve ser voltado ao todo e não apenas ao grupo que participou do projeto, para atingir essa equipe maior é necessário ampliar o horizonte e reduzir o número de detalhes pincelando itens macro, o ideal neste momento é divulgar as causas raiz dos desvios, utilize ferramentas auxiliares como ishikawa.

Este momento pode ser o início de outros projetos internos para combater e minimizar a ação destes fatores.

Lembre-se de armazenar de forma segura e de fácil recuperação todo este apanhado de informações e resultados, esta base servirá de fonte de consulta inicial para projetos similares, reduzindo os riscos e alertando a problemas que ocorreram e não foram detectados na fase de planejamento.

Espero ter auxiliado a todos que buscam formas de registrar e armazenar lições aprendidas busquei expor uma estrutura que utilizo em organizações que não possuem nenhum método de preservação ou prática de lições aprendidas. Existem vários outros métodos de realizar este processo tudo depende da maturidade de cada organização, lições aprendidas é cultura, assim como implantar a prática de planejar antes de executar é um processo diário de disseminar e fomentar a cultura de gerenciamento de projetos, lições aprendidas também devem passar por períodos de disseminação, demonstrar os resultados obtidos com este processo auxiliará a organização em fortalecer os laços com o gerenciamento de projetos.